Personeliniz, kurumunuzun adını taşıyan adreslerle yazışır ve tüm yazışmalar Ankara'daki kendi sunucularımızda saklanır. Veriler yurt dışına çıkmadığı için KVKK açısından kontrol kurumunuzda kalır. Webmail'in içinde yapay zekâ asistanı, kurumsal sohbet ve 2 GB'a kadar dosya gönderimi de hazır gelir.
Kurumsal e-posta, bir kurumun kendi alan adıyla (ad@kurumunuz.com.tr) kullandığı ve yönetimi kuruma ait olan e-posta hizmetidir. Ücretsiz bireysel hesaplardan farkı; adreslerin kurumun adını taşıması, hesapların merkezden açılıp kapatılması ve yazışmaların kurumun denetiminde kalmasıdır.
Bu hizmette posta kutuları, Ankara'daki kendi tesisimizde güneş enerjisiyle çalışan sunucularda barınır. Yapay zekâ özellikleri dahil hiçbir yazışma, işlenmek üzere yurt dışındaki bir servise gönderilmez.
Güvenilir kurumsal e-posta bir posta kutusundan ibaret değildir. Her biri ayrı bir işi üstlenen katmanlar birlikte çalışır; biri eksik olduğunda posta ya kaybolur ya spam'e düşer ya da sahtesi kolayca üretilir.
Bir e-postanın doğru sunucuya ulaşması ve alıcı tarafında güvenilir sayılması, alan adınızın DNS kayıtlarına bağlıdır. MX kaydı gelen postanın adresini, SPF ve DKIM gönderenin kimliğini, DMARC ise kimliği doğrulanamayan postaya uygulanacak kuralı tanımlar.
Büyük e-posta sağlayıcıları, bu kayıtları taşımayan alan adlarından gelen postayı giderek daha sık spam klasörüne atıyor ya da hiç kabul etmiyor. Kayıtlar aynı zamanda alan adınızın taklit edilerek sahte e-posta gönderilmesini zorlaştırır.
mail.kurumunuz.com.trDoğruv=spf1 +a +mx ~allGeçerlidefault._domainkeyİmzalıv=DMARC1; p=quarantineTanımlıGelen postanın hangi sunucuya teslim edileceğini belirler. Kayıt hatalıysa e-postalar geri döner ya da sessizce kaybolur.
SPF, DKIM ve DMARC kayıtları gönderilen postanın gerçekten sizden geldiğini alıcı sunucuya kanıtlar; teslim oranını ve itibarı korur.
mail, webmail ve autodiscover adreslerinin SSL sertifikaları şifrelerin ve yazışmaların ağda okunmasını engeller. Sertifikalar süresi dolmadan otomatik yenilenir.
SSL izleme rehberiSunucuya ulaşan her posta puanlanır; yüksek puanlılar gelen kutusuna girmeden reddedilir. Kurum dışından gelen postaya uyarı şeridi eklenir.
Engellenen postalar rehberiİki adımlı doğrulama, ülke ve IP kuralları, giriş kayıtları ve otomatik IP engelleme; şifre ele geçirilse bile hesabın açılmasını önler.
Webmail yönetimi rehberiÇöp kutusu boşaltılsa bile silinen e-postanın bir kopyası 90 gün saklanır; önizlenir, indirilir ya da gelen kutusuna geri yüklenir.
Silinen e-postalar rehberiEk uygulama, ek abonelik ya da ayrı hesap gerektirmez; hepsi webmail'in içinde ve sunucu tarafında çalışır.
Uzun bir yazışma tek tıkla birkaç cümleye iner; yabancı dildeki e-posta sekiz dilden birine çevrilir; şüpheli bir mesajın dolandırıcılık riski gerekçeleriyle değerlendirilir. Yanıt yazarken birkaç kelimelik talimat yeterlidir, ton ve uzunluk seçilir. Yapay zekâ sunucunun içinde kendi donanımında çalışır; internete çıkışı kapalıdır.
Kurum dışından gelen her e-postanın başına uyarı şeridi eklenir. Uyarı mesajın içine sunucuda yazıldığı için webmail'de, Outlook'ta ve telefonda aynı şekilde görünür; oltalama girişimlerinde personelin ilk savunma hattıdır. Spam puanı yüksek postalar ise gelen kutusuna hiç ulaşmadan reddedilir ve kaydı panelde tutulur.
Kurumsal imza merkezden bir kez tanımlanır ve kişisel imzaların altına otomatik eklenir. Gizlilik, hukuki sorumluluk ve KVKK aydınlatma bildirimleri hazır metin olarak gelir; tek bir anahtarla açılır. Giriş ekranı da kurumun logosu, renkleri ve karşılama metniyle markalanır.
Eki sınırı aşan dosyalar gönderim anında güvenli indirme bağlantısına dönüşür; dosya kurumun sunucusunda kalır. Bağlantı başka bir cihazda açılırsa doğrulama kodu yalnızca alıcının e-postasına gider. Çöp kutusundan silinen postalar da 90 gün boyunca panelden geri yüklenebilir.
Personel webmail'in içinden birebir ve grup yazışması yapar; ayrı uygulama, ayrı şifre gerekmez. Birim listesi tanımlandığında her birim için grup kendiliğinden oluşur. Duyuru kanalı tüm personele aynı anda ulaşır; mesajlar ve dosyalar kurumun sunucusunda kalır, yönetici işlemleri denetim kaydına yazılır.
Kurumsal e-postanın arkasında aracı bir bulut sağlayıcısı yok. Posta sunucuları da, yazışmaları özetleyip çeviren yapay zekâ sunucuları da Ankara'daki kendi tesisimizde, güneş panellerinden gelen elektrikle çalışır.
Kurum tarafında gereken tek şey alan adınızın yönetim bilgisidir; teknik yapılandırma kurulum ekibine aittir.
Kullanıcı sayısı, posta kutusu boyutları ve kuruma özel ya da paylaşımlı sunucu tercihi birlikte netleştirilir.
MX, SPF ve DKIM kayıtları yapılandırılır, SSL sertifikaları kurulur, posta kutuları ve yönetici erişimi açılır.
Webmail adresi ile Outlook ve telefon kurulum bilgileri iletilir; imza, uyarı ve güvenlik kuralları panelden yönetilir.
Resmî yazışma, kişisel veri ve hassas belge taşıyan her yapı için.
Satın almadan önce sistemin ne yaptığını ekran görüntüleriyle inceleyebilirsiniz.
Özet, çeviri, dolandırıcılık analizi, yanıt taslağı ve dil bilgisi düzeltme.
Rehberi okuyunMetin ve HTML imza, KVKK ve hukuki bildirimlerin tek anahtarla eklenmesi.
Rehberi okuyunÇöpten silinen postayı 90 gün içinde önizleme, indirme ve geri yükleme.
Rehberi okuyunReddedilen spam kayıtları, spam puanları ve güvenilir göndereni beyaz listeye alma.
Rehberi okuyunKurum dışından gelen postaya her istemcide görünen uyarı şeridi.
Rehberi okuyunmail, webmail ve autodiscover sertifikalarının izlenmesi ve yenilenmesi.
Rehberi okuyun2 GB'a kadar ek, cihaza bağlı erişim ve e-postayla doğrulama kodu.
Rehberi okuyunMarkalı giriş ekranı, zorunlu iki adımlı doğrulama, giriş kayıtları ve ülke kuralları.
Rehberi okuyunWebmail içinde mesajlaşma, birim grupları, duyuru kanalı ve moderasyon.
Rehberi okuyunAradığınızı bulamazsanız telefonun ucundayız.
Kullanıcı sayınızı ve ihtiyaçlarınızı telefonda dinleyelim, size uygun yapıyı ve teklifi hazırlayalım. Platformun ürün tanıtımı postaofis.com adresindedir.
Deneyiminizi iyileştirmek, trafiği analiz etmek ve reklam performansını ölçmek için çerezler kullanıyoruz. Ayrıntılar Gizlilik Sözleşmesi'nde.