Bu ekran ne işe yarar?
Hostun KVKK gizlilik merkezi sayfası 6698 sayılı Kanun kapsamındaki işleri tek ekranda toplar. Üstteki KVKK uyum durumu kartı sitenizin 8 maddelik kontrol listesinde nerede olduğunu yüzdeyle gösterir ve eksik maddeyi düzeltme düğmesiyle verir.
Aydınlatma metni
Metin sitenizin gerçek durumuna göre hazırlanır. Kayıt süresi, çerez bandı ve sitenizde bulunan dış hizmetler metne kendiliğinden yazılır.
- Veri sorumlusu bilgilerini girin: unvan, tebligat adresi, başvuru e-postası, KEP adresi, telefon ve varsa VERBİS kayıt numarası.
- Sitenizde kişisel veri alınan işlemleri işaretleyin: iletişim formu, başvuru ve randevu formları, üyelik, online ödeme, e-bülten, iş başvurusu.
- Taslağı önizleyin ve Kaydet ve yeni sürümü yayımla deyin.
Site değiştiğinde (örneğin yeni bir dış hizmet eklendiğinde) panel "yayındaki sürüm eski" uyarısı verir ve taslağı günceller. Her yayımlanan sürüm tarihiyle saklanır. Metni PDF olarak indirebilir veya kopyalayabilirsiniz.
Taslak sitenizin teknik durumundan hazırlanır. Yayımlamadan önce kurumunuzun hukuk birimiyle gözden geçirmeniz önerilir.
Başvuru formu ve başvuruların takibi
Aydınlatma metni ve başvuru formu NetSSL'de barındırılır. Panel, sitenizin alt bilgisine ekleyeceğiniz bağlantı kodunu hazır verir.
- Form, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in istediği alanları sorar. Yabancı uyruklu başvuru da yapılabilir.
- Başvuru, başvuranın e-posta adresini doğrulamasıyla alınmış sayılır ve 30 günlük yasal süre başlar.
- Süre dolmadan 10 gün ve 3 gün kala ve süre dolduğunda haber verilir.
- T.C. kimlik numarası şifreli saklanır, panelde maskeli görünür. Açıldığında bu işlem kayda geçer.
- Sonuçlanan başvurular 3 yıl sonra kendiliğinden silinir.
Vatandaş ve uyum → KVKK başvuruları sayfası tüm sitelerin başvurularını tek listede toplar. Başvuruları arayabilir, filtreleyebilir ve Excel/CSV olarak indirebilirsiniz.
Çerez onay bandı
Sitede değişiklik yapmadan çerez onay bandı eklenir. Kabul et ve Reddet düğmeleri aynı görünümdedir. Ziyaretçi onay vermeden Google Analytics, Meta Pixel, Yandex Metrica, Hotjar, Microsoft Clarity gibi izleme kodları çalışmaz. Ziyaretçi kabul edince kodlar aynı sayfada hemen çalışır. Tercih varsayılan olarak 6 ay hatırlanır ve ziyaretçi tercihini sonradan değiştirebilir.
Kişisel veri envanteri ve yurt dışı aktarım
- Kişisel veri envanteri: veri grupları, işlenen veriler, hukuki sebep ve saklama süreleriyle VERBİS çalışmanıza hazır tablo
- Üçüncü taraf hizmetler ve yurt dışı aktarım: sitenizin ziyaretçi verisini hangi dış hizmetlere ve ülkelere gönderdiği bulunur. Liste Excel/CSV olarak iner.
- TC kimlik numarası sızıntı uyarısı: bir sayfada TC kimlik numaraları görünürse haber verilir. Numaralar kaydedilmez.
- KVKK uyum raporu (PDF): üst yönetim, KVKK irtibat kişisi ve denetim için kontrol listesi, envanter ve başvuru istatistikleri
Sık sorulan sorular
Aydınlatma metnini kendi sitemizde yayınlayabilir miyiz?
Evet. Metni kopyalayıp kendi sayfanıza koyabilir ya da NetSSL'de barındırılan adrese bağlantı verebilirsiniz.
Bu araçlar KVKK uyumunu tek başına sağlar mı?
Hayır. Araçlar uyum çalışmanızı kolaylaştırır. Uyumun sorumlusu veri sorumlusu olan kurumdur.