PostaOfis Ai — Webmail'inizin İçinde Çalışan Yapay Zekâ
E-postalarınızı saniyeler içinde özetleyin, başka dillere çevirin, dolandırıcılık olup olmadığını analiz edin ve birkaç kelimeyle profesyonel yanıt taslakları oluşturun. Üstelik tüm bunlar kendi sunucumuzda çalışır — verileriniz hiçbir dış servise gönderilmez.
PostaOfis Ai Nedir?
PostaOfis Ai, webmail panelinize gömülü çalışan bir yapay zekâ asistanıdır. Gelen bir e-postayı okurken veya yeni bir mail yazarken, ekranı hiç terk etmeden yapay zekâdan yardım alırsınız.
Pratikte size üç büyük fayda sağlar:
- Zaman kazandırır — uzun yazışmaları okumadan özetini görür, dakikalarca uğraşmadan yanıt taslağı üretirsiniz.
- Hata payını azaltır — gönderilen e-postanın imlasını ve dil bilgisini düzeltir, tonunu profesyonelleştirir.
- Güvenliğinizi artırır — şüpheli e-postaları tek tıkla analiz ederek dolandırıcılık girişimlerini sizin için işaretler.
Webmail hizmetlerinin bir kısmında yapay zekâ hiç bulunmaz; bir kısmı ise e-postaları işlemek için yurt dışındaki üçüncü taraf yapay zekâ servislerine gönderir. PostaOfis Ai sunucunun içinde, kendi donanımında çalışır. Yapay zekânın kolaylığından yararlanırken yazışmalar kurumun dışına çıkmaz; bu yüzden belediye, kamu kurumu ve hassas yazışmalar için uygundur.
Gizlilik ve Güvenlik
PostaOfis Ai'de en çok önem verilen konu gizliliktir. E-postalarınızın içeriği, sorduğunuz sorular ve üretilen yanıt taslakları sunucumuzdan dışarı çıkmaz ve hiçbir modelin eğitiminde kullanılmaz.
Yerel Yapay Zekâ
Sunucumuzun içinde, kendi GPU'muzda çalışır. Verileriniz binayı terk etmez.
Dış Servis Yok
E-postalar harici hiçbir yapay zekâ servisine gönderilmez.
İnternet Erişimi Yok
Yapay zekânın dışarıya bağlantısı kapalıdır; veri sızdıramaz.
Eğitimde Kullanılmaz
Verileriniz hiçbir yapay zekâ modelini beslemez, saklanmaz.
KVKK Uyumlu
Veriler kurum kontrolünde kalır, üçüncü taraflara açılmaz.
Şifrelenmiş Bağlantı
Webmail ile yapay zekâ arasındaki tüm trafik HTTPS ile şifrelidir.
Resmi yazışmalar, vatandaş verileri ve hassas bilgiler içeren e-postaların kurum dışına çıkması ciddi bir gizlilik riskidir. PostaOfis Ai bu riski tamamen ortadan kaldırır: hiçbir e-posta içeriği analiz için harici bir buluta yüklenmez. Yapay zekâ işini sizin sunucunuzda yapar, sonucu size döner ve veri orada kalır.
Otomatik Aktif — Kurulum Gerekmez
PostaOfis Ai, tüm e-posta hesaplarınızda hazır olarak gelir. Eklenti yüklemenize, ayar yapmanıza veya ek ücret ödemenize gerek yoktur.
Webmail'inize giriş yaptığınız andan itibaren yapay zekâ butonları aktiftir. Bir e-postayı açtığınızda araç çubuğunda, mail yazarken ise düzenleme penceresinde otomatik olarak görünür.
Asistanı Nerede Bulurum?
PostaOfis Ai iki farklı yerde karşınıza çıkar:
📨 Gelen E-postayı Okurken
Bir e-postayı açtığınızda, mesajın hemen üstünde ★ PostaOfis Ai araç çubuğu belirir. Özetle, Çevir, Dolandırıcılık, AI ile Yanıtla gibi butonlar buradadır.
✍️ Yeni Mail Yazarken
Mail yazma ekranında ★ PostaOfis Ai butonuna basınca asistan penceresi açılır. Metin oluşturma, yeniden yazma, dil bilgisi düzeltme ve konu önerisi buradadır.
Gelen E-postalarda Yapay Zekâ
Bir e-postayı açtığınızda, mesajın üst kısmında yapay zekâ araç çubuğu görünür. Buradaki her buton tek tıkla çalışır ve sonucu mesajın üzerinde açılan bir panelde gösterir.
Araç çubuğunda mesajın Spam puanı da gösterilir. Negatif değerler (örn: -0.1) mesajın güvenli olduğunu, yüksek pozitif değerler ise istenmeyen e-posta ihtimalinin arttığını gösterir.
Aşağıda her özelliğin ne işe yaradığını ve nasıl kullanıldığını bulacaksınız.
📄 Özetle
Uzun bir e-postayı baştan sona okumak yerine, Özetle butonuna tıklayın. Yapay zekâ mesajın özünü birkaç cümlede çıkarır.
| Ne işe yarar | Nasıl kullanılır |
|---|---|
| Uzun e-postaları ve ekleri 3 cümlede özetler | E-postayı açın → Özetle butonuna tıklayın → özet panelde belirir |
| Önemli noktaları madde madde listeler | Açılan panelden Kopyala ile metni alabilirsiniz |
Gelen kutunuzda birikmiş uzun e-postaları hızlıca taramak istediğinizde idealdir. Hangi mesajların acil olduğunu, hepsini tek tek okumadan saniyeler içinde anlarsınız.
📖 Konuşma Özeti (Thread Özeti)
Birden fazla e-postanın gidip geldiği uzun bir yazışma zincirini (thread) baştan okumak yerine, Konuşma Özeti ile tüm yazışmanın akışını tek bakışta görün.
Yapay zekâ, zincirdeki tüm mesajları okuyup şunları çıkarır:
- Özet: Yazışmanın genel konusu ve amacı
- Ana Noktalar: Etkinlik, tarih aralığı, katılımcı sayısı gibi somut bilgiler
Özetle sadece açık olan tek mesajı özetler. Konuşma Özeti ise o yazışmaya ait tüm mesajları (ileri-geri tüm zinciri) birlikte değerlendirir. Uzun bir e-posta trafiğine sonradan dahil olduğunuzda "nereye gelmişiz?" sorusunu anında cevaplar.
🌐 Çeviri
Yabancı dilde gelen bir e-postayı anlamak veya yazdığınız bir metni başka dile çevirmek için Çevir butonunu kullanın. Açılan listeden hedef dili seçmeniz yeterlidir.
Desteklenen diller:
| Dil | Dil |
|---|---|
| 🇹🇷 Türkçe | 🇪🇸 İspanyolca |
| 🇬🇧 İngilizce | 🇫🇷 Fransızca |
| 🇵🇹 Portekizce | 🇩🇪 Almanca |
| 🇮🇹 İtalyanca | 🇳🇱 Felemenkçe (Hollandaca) |
Gelen mesajın hangi dilde olduğunu otomatik olarak algılar — kaynak dili seçmenize gerek yoktur. Sadece çevrilmesini istediğiniz hedef dili seçin, gerisini yapay zekâ halletsin. Çeviriler akıcı ve doğal Türkçe (veya hedef dil) ile yapılır.
🛡️ Dolandırıcılık Analizi
İnternetteki en büyük tehditlerden biri kimlik avı (phishing) ve dolandırıcılık e-postalarıdır. Şüphelendiğiniz bir mesaj geldiğinde Dolandırıcılık butonuna basın; yapay zekâ e-postayı satır satır inceler ve bir karar verir.
| Verdikt | Anlamı |
|---|---|
| 🟢 GÜVENLİ | E-postada dolandırıcılık veya kimlik avı belirtisi bulunmadı |
| 🟡 ŞÜPHELİ | Dikkat gerektiren işaretler var, temkinli olun |
| 🔴 TEHLİKELİ | Yüksek olasılıkla dolandırıcılık — bağlantılara tıklamayın, eklere dokunmayın |
Analiz sadece bir karar vermekle kalmaz; neden o kararı verdiğini de açıklar. Kontrol ettiği başlıca noktalar:
- Aciliyet/Baskı: "Hemen yapmalısınız" gibi panik yaratan ifadeler var mı?
- Finansal Talep: Para, hediye kartı, havale veya kripto transferi isteniyor mu?
- Sahte bağlantılar ve gönderen tutarsızlığı gibi teknik işaretler
Tanımadığınız bir göndericiden gelen, sizi acele etmeye zorlayan veya kişisel/finansal bilgi isteyen e-postalarda mutlaka Dolandırıcılık analizini çalıştırın. "TEHLİKELİ" sonucu çıkarsa bağlantılara tıklamayın ve ekleri açmayın.
☑️ Eylem Maddeleri (İşlemler)
Bir e-posta size birden fazla görev veriyorsa, İşlemler butonu bunları sizin için yapılacaklar listesine dönüştürür. Yapay zekâ mesajdaki tüm istekleri tek tek ayıklar ve önünüze maddeler halinde koyar.
Her madde, mümkünse sorumlu kişi bilgisiyle birlikte gösterilir. Listeyi Kopyala ile alıp görev yöneticinize veya not defterinize yapıştırabilirsiniz.
İçinde "şunu yapın, bunu hazırlayın, şunu temin edin" gibi çok sayıda istek barındıran organizasyon ve proje e-postalarında çok işe yarar. Hiçbir maddeyi atlamadan tüm görevleri net bir liste olarak görürsünüz.
📅 Tarih & Görev Çıkarma
Tarihler butonu, e-posta içindeki toplantı, son tarih ve randevu gibi zaman bilgilerini otomatik olarak bulup listeler. "15–30 Eylül arası", "yarın saat 14:00" gibi ifadeleri yakalar; takviminize işlemeyi kolaylaştırır.
👤 Kişi Bilgisi Çıkarma
Kişiler butonu, e-postadaki iletişim bilgilerini otomatik olarak ayıklar:
- Adlar — mesajda geçen kişi isimleri
- E-posta adresleri
- Telefon numaraları
- Şirket / kurum adları
Bir kişinin imzasındaki tüm bilgileri tek tek aramanıza gerek kalmaz. Kopyala butonuyla çıkarılan bilgileri alıp doğrudan kişi rehberinize kaydedebilirsiniz.
✨ AI ile Yanıtla
Bir e-postaya cevap vermeniz gerektiğinde AI ile Yanıtla butonuna basın. Yapay zekâ, gelen mesajın içeriğini anlayıp size uygun bir yanıt taslağı hazırlar. Birkaç kelime ipucu vermeniz yeterlidir — gerisini asistan tamamlar.
Bu özelliğin detaylı kullanımını bir sonraki bölümde bulacaksınız.
Mail Yazarken Yapay Zekâ — PostaOfis Ai Asistanı
Yeni bir mail yazarken veya bir e-postaya yanıt verirken ★ PostaOfis Ai butonuna bastığınızda PostaOfis Ai Asistanı penceresi açılır. Burası asistanın tüm yazma yeteneklerinin toplandığı kontrol panelidir.
Mail yazarken kullandığınız yapay zekâ da kendi sunucumuzda çalışan yerel bir yapay zekâdır. Yazdığınız metinler, ürettiğiniz taslaklar ve verdiğiniz talimatlar dışarı çıkmaz, hiçbir dış servisle paylaşılmaz.
Çalışma Modları
Pencerenin üst kısmındaki butonlar, yapay zekânın hangi işi yapacağını belirler:
| Mod | Ne yapar |
|---|---|
| Oluştur | Birkaç anahtar kelimeden sıfırdan komple bir e-posta metni yazar |
| Yanıtla | Açık olan e-postaya uygun bir cevap taslağı üretir |
| Yeniden Yaz | Yazdığınız metni daha akıcı, düzgün veya farklı bir tonda yeniden kaleme alır |
| Çevir | Hazırladığınız taslağı seçtiğiniz dile çevirir |
| Özetle | Uzun bir metni kısaltıp özetler |
| Dil Bilgisi | İmla ve dil bilgisi hatalarını düzeltir (aşağıda detaylı anlatılmıştır) |
| Konu Satırı | Mesajın içeriğine uygun bir konu başlığı önerir |
Dil Seçimi
Taslağın hangi dilde üretileceğini seçersiniz: Türkçe, Portekizce, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Felemenkçe.
Ton Seçimi
Aynı mesaj, kime yazdığınıza göre farklı bir üslupla yazılmalıdır. Tonu siz belirlersiniz:
| Ton | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Profesyonel | İş yazışmaları, kurumsal iletişim |
| Resmi | Resmi kurum ve makamlara yazılan yazılar |
| Samimi | Tanıdığınız iş ortakları, sıcak iletişim |
| Dostça | Arkadaşça, rahat üslup |
| Acil | Hızlı yanıt gerektiren, aciliyet vurgulu durumlar |
Uzunluk
Uzunluk kaydırıcısı ile taslağın ne kadar uzun olacağını ayarlarsınız. Varsayılan Otomatik ayarında yapay zekâ, konuya en uygun uzunluğa kendisi karar verir.
Şablonlar ve Son Promptlar
- Şablonlar: Sık kullandığınız talimatları kaydedip tek tıkla geri çağırın. Örneğin "kibarca reddet" veya "toplantı teyidi yaz" gibi kalıpları her seferinde yeniden yazmanıza gerek kalmaz.
- Son Promptlar: Daha önce verdiğiniz talimatlar burada listelenir; Temizle ile geçmişi sıfırlayabilirsiniz.
Adım Adım: AI ile Yanıt Oluşturma
Asistanı Açın
Yanıt ekranında ★ PostaOfis Ai butonuna tıklayın ve Yanıtla modunu seçin.
Dil ve Tonu Belirleyin
Dil (örn: TR) ve ton (örn: Profesyonel) seçin. Gerekirse uzunluğu ayarlayın.
Talimatınızı Yazın
Ne demek istediğinizi birkaç kelimeyle belirtin. Örnek: Tamam katılacağımı yaz. Yapay zekâ bu kısa ipucundan eksiksiz bir yanıt kurar.
Üret Butonuna Basın
Üret butonuna tıklayın. Taslak, pencerenin altındaki Önizleme (Preview) bölümünde belirir.
İnceleyin ve İyileştirin
Sonucu beğenmediyseniz talimatı değiştirip yeniden üretebilir veya kısalt, İngilizceye çevir gibi ek komutlar verebilirsiniz.
E-postaya Uygulayın
Taslak hazır olduğunda E-postaya Uygula ile doğrudan mesaja yerleştirin, Kopyala ile panoya alın veya Taslak Kaydet ile sonraya saklayın.
İlk taslağı ürettikten sonra durmanız gerekmez. "Daha kısa olsun", "biraz daha resmi yaz", "tarih bilgisini ekle" gibi ek talimatlarla taslağı istediğiniz kıvama gelene kadar adım adım geliştirebilirsiniz.
Dil Bilgisi — Metin Düzeltme
Yazdığınız bir e-postada imla veya dil bilgisi hatası kalmasını istemiyorsanız, Dil Bilgisi özelliği tam size göre. Yapay zekâ metninizi okur, hataları düzeltir ve anlamı bozmadan daha akıcı bir hâle getirir.
| Düzeltir | Korur |
|---|---|
| Yazım (imla) hataları | Sizin asıl mesajınızı ve niyetinizi |
| Noktalama eksiklikleri | İçeriği ve verdiğiniz bilgileri |
| Bozuk cümle yapıları | Seçtiğiniz tonu |
| Anlatım düşüklükleri | — |
Metninizi yazdıktan sonra asistan penceresinden Dil Bilgisi modunu seçip Üret butonuna basın. Düzeltilmiş hâl önizlemede görünür; beğendiyseniz E-postaya Uygula ile metni güncelleyin. Gönder'e basmadan önce hızlı bir kontrol için idealdir.
Konu Satırı Önerisi
Çoğu zaman e-postanın gövdesini yazmak konu başlığını bulmaktan kolaydır. Konu Satırı özelliği, yazdığınız mesajın içeriğine bakarak net ve dikkat çekici bir konu başlığı önerir.
İyi bir konu başlığı, e-postanızın açılma ihtimalini artırır ve alıcının mesajı daha sonra kolayca bulmasını sağlar. Mesajı yazdıktan sonra Konu Satırı önerisini alın; uygun bulduğunuz başlığı konu alanına yapıştırın.
Hangi Özelliği Ne Zaman Kullanmalıyım?
| Durumunuz | Kullanın |
|---|---|
| Uzun bir e-posta geldi, hızlıca anlamak istiyorum | Özetle |
| Uzun bir yazışma zincirine sonradan dahil oldum | Konuşma Özeti |
| Yabancı dilde bir mesaj geldi | Çevir |
| Gönderen şüpheli, dolandırıcılık olabilir | Dolandırıcılık |
| E-posta bana çok sayıda görev veriyor | İşlemler |
| İçeride toplantı/son tarih bilgileri var | Tarihler |
| Kişinin iletişim bilgilerini rehbere ekleyeceğim | Kişiler |
| Hızlı ve düzgün bir yanıt yazmam gerekiyor | AI ile Yanıtla |
| Sıfırdan bir e-posta yazacağım | Oluştur |
| Yazdığım metnin imlasını düzeltmek istiyorum | Dil Bilgisi |
| Mesaja uygun bir konu başlığı arıyorum | Konu Satırı |
Sık Sorulan Sorular
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Yapay zekâ e-postalarımı dışarı gönderiyor mu? | Hayır. Her şey kendi sunucumuzun içinde işlenir; hiçbir veri dışarı çıkmaz. |
| ChatGPT veya OpenAI kullanılıyor mu? | Hayır. Hiçbir dış servis kullanılmaz, yapay zekânın internet bağlantısı kapalıdır. |
| Verilerim yapay zekânın eğitiminde kullanılır mı? | Hayır. Yazışmalarınız hiçbir modeli beslemez ve saklanmaz. |
| Kurulum yapmam gerekiyor mu? | Hayır. Tüm e-posta hesaplarınızda otomatik olarak aktiftir. |
| Kaç dili destekliyor? | Türkçe, İngilizce, Portekizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca ve Felemenkçe. |
| Ürettiği yanıtı doğrudan göndermek zorunda mıyım? | Hayır. Taslağı önce inceleyebilir, düzenleyebilir, kopyalayabilir veya taslak olarak kaydedebilirsiniz. |
| Belediye/kurum yazışmaları için uygun mu? | Evet. KVKK uyumlu ve gizlilik odaklı olduğu için hassas yazışmalar için özellikle uygundur. |