¶ PostaOfis Dosya
¶ Büyük Dosyaları Güvenle Gönderin
E-posta ek boyutu sınırlarına takılmadan 2 GB'a kadar dosya gönderin. Büyük ekleriniz otomatik olarak güvenli indirme bağlantılarına dönüşür ve dosyalar kurumunuzun sunucusunda kalır. Bağlantı başka bir cihazda açıldığında doğrulama kodu yalnızca alıcının e-postasına ulaşır — KVKK uyumlu, kurumsal düzeyde gizlilik.
¶ PostaOfis Dosya Nedir?
E-posta sunucularının ek dosya boyutuna bir sınırı vardır. Büyük bir video, yüksek çözünürlüklü tasarım dosyası veya hacimli bir arşiv göndermek istediğinizde mail ya reddedilir ya da alıcının kutusunu tıkar.
PostaOfis Dosya bu sorunu kökten çözer: belirlediğiniz boyutun üzerindeki ekler, mail gönderilirken otomatik olarak güvenli birer indirme bağlantısına dönüştürülür. Alıcı, mailin içine yerleştirilen şık bir "indirme kartı" üzerinden dosyaya tek tıkla ulaşır.
PostaOfis Dosya yalnızca webmail'e bağlı bir özellik değildir; sunucu seviyesinde çalışır. Maili ister webmail'den, ister Outlook'tan, ister telefonunuzdaki posta uygulamasından, ister başka bir SMTP istemcisinden gönderin — büyük ekler her durumda otomatik olarak indirme bağlantısına dönüştürülür. Yani dosya servisini kullanmak için belirli bir program kullanmanız gerekmez; mailiniz nereden çıkarsa çıksın sistem devreye girer.
Çoğu kurum büyük dosya göndermek için WeTransfer, Google Drive ya da benzeri yurt dışı servislere mahkûmdur — bu da dosyalarınızın üçüncü taraf sunuculara çıkması demektir. PostaOfis Dosya ise tamamen kendi sunucunuzda çalışır. Dosya hiçbir zaman kurumunuzun dışına çıkmaz; erişim, alıcının kendi posta kutusuna bağlı 6 haneli kodla denetlenir. Bu, hem büyük dosya kolaylığını hem de KVKK düzeyinde gizliliği aynı anda sunan ender çözümlerden biridir.
¶ Öne Çıkan Eşsiz Özellikler
¶ Otomatik Dönüştürme
Eşik boyutunu aşan ekler, siz hiçbir şey yapmadan indirme bağlantısına çevrilir. 2 GB'a kadar dosya gönderebilirsiniz.
¶ Cihaza Bağlı Erişim
Bağlantıyı ilk açan cihaz dosyaya bağlanır. Bağlantı başkasına iletilse bile, farklı cihaz doğrulama ister.
¶ E-posta ile OTP Doğrulama
Farklı bir cihaz/IP bağlantıyı açarsa, 6 haneli kod alıcının e-postasına gönderilir. Sadece gerçek alıcı indirebilir.
¶ KVKK Uyumlu
Dosyalar kurum sunucusunda kalır, dışarı çıkmaz. Belediye, kamu ve hukuki belgeler için idealdir.
¶ Özelleştirilebilir Kart
6 farklı tema, marka logosu, kurum adı ve konum seçeneğiyle indirme kartını kurumunuza uydurun.
¶ İzlenebilir & Yönetilebilir
Her dosyanın kaç kez indirildiğini görün, indirme bildirimleri alın, dosyaları dilediğinizde silin.
¶ Her İstemciden Çalışır
Webmail, Outlook, telefon veya SMTP istemcisi — nereden gönderirseniz gönderin, sunucu seviyesinde devreye girer.
¶ KVKK & Dosya Gizliliği
PostaOfis Dosya'yı sıradan dosya paylaşım servislerinden ayıran en kritik nokta gizliliktir. Hassas evrak paylaşan kurumlar için tasarlanmıştır.
Kendi sunucunuzda barınır: Dosyalar WeTransfer veya Google Drive gibi yurt dışı bulutlara değil, doğrudan kurumunuzun sunucusuna yüklenir.
Erişim alıcıya bağlıdır: Bağlantı yanlış ellere geçse bile, farklı cihazdan açılmaya çalışıldığında doğrulama kodu yalnızca alıcının posta kutusuna gider.
Gönderen gizlenir: İndirme sayfasında gönderen adresi maskelenir (örn. i**o@...).
İzlenir: Her indirme oturumu kayıt altına alınır — kim, ne zaman indirdi bilinir.
Kontrol sizde: Dosyanın yaşam süresini siz belirlersiniz; istediğiniz an silebilirsiniz.
¶ ❌ Sıradan Dosya Servisleri
Dosya üçüncü taraf yurt dışı buluta yüklenir. Bağlantıyı ele geçiren herkes indirebilir. Veri kurum kontrolünden çıkar.
¶ ✅ PostaOfis Dosya
Dosya kurum sunucusunda kalır. Erişim cihaza bağlanır ve alıcının posta kutusuyla doğrulanır. Veri kurum kontrolünde kalır.
¶ Nasıl Çalışır?
Süreç sizin için tamamen otomatiktir. Üç adımda işler:
¶ Normal Şekilde Mail Yazarsınız
Hangi programı kullanırsanız kullanın (webmail, Outlook, telefon, SMTP istemcisi) mailinizi hazırlar, büyük dosyalarınızı her zamanki gibi eklersiniz. (En fazla 2 GB)
¶ Büyük Ekler Otomatik Bağlantıya Dönüşür
Gönder'e bastığınızda, eşik boyutunu aşan ekler güvenli indirme bağlantılarına çevrilir ve mailin içine şık bir "indirme kartı" eklenir.
¶ Alıcı Güvenle İndirir
Alıcı, mailin içindeki karttan dosyayı indirir. Bağlantı başka cihazda açılırsa sistem doğrulama kodu ister.
¶ Gönderirken: Webmail'de Büyük Ek Ekleme
Mail yazma ekranında dosyaları eklersiniz. Sistem 2 GB'a kadar dosyaya izin verir; eşik boyutunun üzerindekiler arka planda bağlantıya dönüştürülür.
¶ Alıcı Tarafında: İndirme Kartı
Alıcının gelen kutusunda, dosyalar yerine düzgün bir indirme kartı görünür. Kartta her dosyanın adı, boyutu ve "Dosyayı İndir" butonu yer alır.
Maile küçük bir İndirme Bağlantıları.html dosyası eklenir. Bu sayede Outlook/Gmail mail listesinde tanıdık ataş (📎) simgesi görünür — alıcı mailde dosya olduğunu hemen anlar. Eki açan kullanıcı tüm dosyaların güzel bir HTML listesini görür.
¶ Panel — Genel Bakış
Panelde sol menüden SERVİSLER → PostaOfis Dosya bölümüne girin. Panel sekmesi servisin genel durumunu özetler:
| Kart | Açıklama |
|---|---|
| Aktif Dosya | Şu an erişilebilir durumdaki dosya sayısı |
| Disk Kullanımı | Toplam alanın ne kadarının dolu olduğu (örn. 16,52 GB / 250 GB) |
| İndirme (30G) | Son 30 gündeki toplam indirme sayısı |
| Ayarlar | Tema, eşik ve güvenlik ayarlarına hızlı erişim |
Altta Son Dosyalar listesi, en güncel yüklemeleri token, boyut, alıcı, yükleme tarihi ve indirme sayısıyla gösterir.
¶ Dosya Yönetimi
Dosyalar sekmesi, gönderdiğiniz tüm dosyaları yönetmenizi sağlar. Üstteki sekmelerle dosyaları durumlarına göre süzersiniz:
| Sekme | İçerik |
|---|---|
| 🟢 Aktif | Şu an erişilebilir dosyalar |
| 🗑️ Silinen | Sildiğiniz dosyalar |
| ⏰ Süresi Dolmuş | Geçerlilik süresi dolmuş dosyalar |
| 📦 Tümü | Tüm dosyalar |
Her satırda dosya adı ve token'ı, boyutu, alıcıları, yükleme tarihi, son geçerlilik, indirme sayısı ve durumu görünür. Sağdaki işlem butonlarıyla bağlantıyı kopyalayabilir veya dosyayı silebilirsiniz.
¶ Ayarlar
Ayarlar sekmesi üç bölüme ayrılır: Temel Ayarlar, Mail Görünümü ve Güvenlik.
¶ ⚙️ Temel Ayarlar
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Servis Durumu | Servisi açıp kapatır. Aktifken büyük ekler linke dönüştürülür. |
| Ek Eşik Boyutu (MB) | Bu değerden büyük ekler indirme bağlantısına çevrilir. Önerilen: 10 MB. |
| Geçerlilik Süresi | Dosyaların ne kadar saklanacağı. "Süresiz" seçilirse manuel silinene kadar kalır. |
| Disk Kullanımı | Hesabınıza tanımlı alanın ne kadarının dolu olduğunu gösterir. |
| Maks. İndirme Sayısı | 0 = sınırsız. Belirli sayıda indirme sonrası bağlantı geçersiz olur. |
| İndirme Bildirimi | Dosyanız ilk kez indirildiğinde size mail gönderilir. |
"Süresiz sakla" modu; sözleşme, hukuki belge ve kurumsal arşiv için idealdir çünkü dosya siz silene kadar erişilebilir kalır. Ancak bu, hesabınıza tanımlı alanı zamanla doldurabilir. Alan dolduğunda yeni büyük ekler linke çevrilemez, normal mail eki olarak gönderilmeye çalışılır. Disk kullanımınızı ara sıra kontrol etmekte fayda var.
¶ 🎨 Mail Görünümü
İndirme kartının görsel kimliğini bu bölümden belirlersiniz. Sağdaki canlı önizleme yaptığınız her değişikliği anında gösterir.
Mail Kart Teması — Altı hazır tema arasından seçim yaparsınız:
| Tema | Tarz |
|---|---|
| Klasik Mavi | Profesyonel mavi başlık, beyaz kart |
| Modern Gradient | Mor-mavi gradyan, canlı ve modern |
| Minimal Beyaz | Ultra-temiz, sadece çizgiler |
| Kurumsal | Resmî lacivert, ciddi tonlar |
| Soft Pastel | Lavanta-pembe, hafif ve modern |
| Glassmorphism | Buzlu cam efekti, en yeni trend |
Kart Konumu — İndirme kartının mesaja göre yeri:
- Mesajın Üstünde: Bağlantılar en başta, dikkat çekici. Resmî/iş yazışmaları için ideal.
- Mesajın Altında: Önce mesaj okunur, sonra bağlantılar görülür. Daha doğal akış.
Marka Bilgileri (Opsiyonel) — Kart üzerinde kurum adınızı ve logonuzu gösterebilirsiniz. Logo için PNG/JPG/SVG/WebP (maks. 1 MB, önerilen 22–30px yükseklik, şeffaf PNG) yükleyebilirsiniz.
Kart Dili — "Otomatik" seçilirse, alıcının e-posta adresi .tr / .com.tr / .gov.tr ise kart Türkçe, değilse İngilizce gösterilir.
Ek İndikatörü (HTML Placeholder Eki) — Açık olduğunda maile İndirme Bağlantıları.html eklenir; böylece istemcilerde ataş simgesi (📎 "ek var" göstergesi) görünür.
Canlı Önizleme — Mailin hem HTML görünümünü (modern istemciler) hem de metin görünümünü (eski istemciler) ayarları kaydetmeden önce görmenizi sağlar.
¶ 🔒 Güvenlik — İşte Eşsiz Kısım
Bu bölüm, PostaOfis Dosya'yı gerçekten farklı kılan yerdir. Dosya bağlantılarının yanlış ellere geçse bile korunmasını sağlar.
Güvenlik Modu: First-Click Binding + OTP (önerilen)
Bu mod iki katmanlı çalışır:
- First-Click Binding (İlk Tıklama Bağlama): Bağlantıyı ilk açan cihaz, güvenli bir çerezle dosyaya "bağlanır". O cihaz dosyayı sorunsuz indirir.
- OTP Doğrulama: Aynı bağlantı farklı bir cihaz veya IP'den açılırsa, sistem bağlantının iletilmiş/sızmış olabileceğini varsayar ve 6 haneli bir kodu alıcının e-postasına gönderir. Yalnızca o posta kutusuna erişebilen kişi devam edebilir.
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| OTP Süresi (dk) | Gönderilen kodun geçerli kalma süresi (örn. 10 dk) |
| Maks. OTP Denemesi | Kaç yanlış denemeden sonra kilit devreye girer (örn. 5) |
| Kilit Aksiyonu | Çok fazla hatalı denemede uygulanacak işlem (örn. geçici kilit) |
| Kilit Süresi (dk) | Kilidin ne kadar süreceği (örn. 60 dk) |
| Cookie Bağlama (saat) | Cihaz bağının geçerlilik süresi. 0 = oturum kalıcı (tarayıcı kapanana kadar) |
| Bot Tespiti | Mail önizleme botlarını (Googlebot, BingPreview…) bağlama dışında tutar |
Outlook ve Gmail gibi servisler, gelen bağlantıları güvenlik için otomatik önizler (tıklar). Bot tespiti açık olmasaydı, bu önizleme botları "ilk tıklayan cihaz" sayılır ve gerçek alıcıyı gereksiz yere OTP doğrulamasına zorlardı. Bot tespiti, bu otomatik ziyaretleri tanıyıp bağlama dışı tutar — böylece gerçek alıcı her zaman "ilk tıklayan" olur ve sorunsuz indirir.
¶ Alıcının Güvenli İndirme Deneyimi
Alıcı, indirme kartındaki butona tıkladığında temiz bir indirme sayfasına ulaşır. Burada dosya adı, boyutu, gönderen (maskeli), yükleme tarihi, geçerlilik ve indirme sayısı görünür.
Eğer bağlantı başka bir cihazda açılmışsa, doğrudan indirme yerine bir doğrulama ekranı çıkar. Alıcı "Doğrulama Kodu Gönder" der, kod kendi e-posta adresine ulaşır ve girdikten sonra indirme devam eder.
Alıcı bir kez doğrulama yaptıktan sonra, aynı bağlantıdan tekrar girdiğinde bu adımı yeniden yapması gerekmez — cihazı artık bağlanmıştır. Doğrulama yalnızca yeni/şüpheli bir cihaz devreye girdiğinde istenir.
¶ Adım Adım: Büyük Dosya Gönderme
¶ Servisin Aktif Olduğundan Emin Olun
Ayarlar → Temel Ayarlar'da Servis Durumu aktif olmalı ve eşik boyutu belirlenmiş olmalı.
¶ Maili Hazırlayın
Webmail'de yeni mail açın, alıcıyı ve konuyu girin, mesajınızı yazın.
¶ Dosyaları Ekleyin
Dosya Ekle ile büyük dosyalarınızı ekleyin (2 GB'a kadar). Eşiği aşanlar otomatik işlenecektir.
¶ Gönderin
Gönder'e basın. Büyük ekler güvenli bağlantıya dönüşür ve maile indirme kartı eklenir.
¶ Takip Edin
Panel → Dosyalar'dan dosyanızın kaç kez indirildiğini izleyebilir, gerektiğinde silebilirsiniz.
¶ Kullanım Senaryoları
| Senaryo | Nasıl Yardımcı Olur |
|---|---|
| Belediye / kamu evrakı | Sözleşme ve resmî belgeleri yurt dışı buluta çıkarmadan, KVKK uyumlu paylaşırsınız. |
| Tanıtım videosu / büyük medya | Yüzlerce MB'lık videoları ek sınırına takılmadan, indirme kartıyla iletirsiniz. |
| Hukuki belge | "Süresiz" mod + OTP doğrulama ile belgeyi sadece alıcının erişebileceği şekilde saklarsınız. |
| Kurumsal arşiv | Büyük arşiv paketlerini bağlantı olarak gönderir, indirmeleri kayıt altında tutarsınız. |
| Hassas dosya | İndirme cihaza bağlanır; bağlantı iletilse bile doğrulama olmadan açılmaz. |
¶ Sık Sorulan Sorular
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Sadece webmail'den mi gönderebilirim? | Hayır. Sistem sunucu seviyesinde çalışır; webmail, Outlook, telefon veya herhangi bir SMTP istemcisinden gönderdiğiniz maillerde de büyük ekler otomatik bağlantıya dönüşür. |
| En fazla ne kadar büyük dosya gönderebilirim? | 2 GB'a kadar. Eşik boyutunu aşan ekler otomatik bağlantıya dönüşür. |
| Dosyalarım nerede saklanıyor? | Kendi sunucunuzda. Hiçbir yurt dışı buluta veya üçüncü tarafa yüklenmez. |
| Bağlantı yanlış kişiye iletilirse ne olur? | Farklı bir cihaz açtığında sistem, alıcının e-postasına 6 haneli doğrulama kodu gönderir. Kod olmadan indirilemez. |
| OTP kodu kime gider? | Dosyanın gönderildiği alıcı adresine. Yani yalnızca o posta kutusuna erişen kişi indirebilir. |
| Dosya ne kadar süre erişilebilir kalır? | Ayardaki geçerlilik süresine bağlı. "Süresiz" seçtiyseniz siz silene kadar kalır. |
| İndirme sayısını sınırlayabilir miyim? | Evet. Maks. İndirme Sayısı ile belirli sayıda indirme sonrası bağlantıyı geçersiz kılabilirsiniz. |
| Birisi indirince haberim olur mu? | İndirme Bildirimi açıksa, dosyanız ilk kez indirildiğinde size mail gelir. |
| İndirme kartının görünümünü değiştirebilir miyim? | Evet. 6 tema, kart konumu, marka logosu ve kurum adı ile tamamen özelleştirebilirsiniz. |
| Alıcı eski bir mail programı kullanıyorsa görür mü? | Evet. Modern istemciler HTML kartı, eski istemciler ise metin görünümünü görür. |